Membit® Student
Ett välskött medlemssystem är en förutsättning för att kunna samla in ekonomiska medel till kårens verksamhet. Med korrekta och uppdaterade registeruppgifter är det lätt att ge god service och att svara på frågor om medlemskap och kortbeställningar. Membit tar hand om allt det administrativa arbetet inför varje ny termin. Om din kår föredrar att skicka fakturan hem till studenten så ombesörjer Membit för allt det praktiska. Med det menas att Membit skriver ut räkningarna, kuverterar dem, lägger med bilagor ifall sådana finns och slutligen sker postinlämning. Självklart sker allt detta i god tid före terminsstarten så att varje ny termin enkelt kan påbörjas i lugn och ro med gedigen struktur. Föredrar din kår att spara på portot så erbjuder Membit flera alternativ såsom till exempel e-postfakturering och autogiro. Mer information om det hittar du under fliken tilläggstjänster här till vänster. När studenterna sedan betalar sina räkningar så meddelar bankgirocentralen insättningsuppgifterna till Membit och den informationen förs sedan in i Membit® Student. Det innebär att du alltid loggar in i ett uppdaterat system som visar korrekt information oavsett dag och oavsett om du råkat vara sjuk eller bortrest. Med Membit® Student behöver du aldrig vara orolig för att en betalning ska råka hamna mellan stolarna bland förtroendevalda. Ladok Ladok kan tala direkt med Membit. Det gör det mycket enkelt att importera filer in i Membit med information om vilka studenter som är registrerade på olika program och kurser på högskolan/universitetet. Med korrekta underlag underlättas arbetet för din kår gällande studentrekrytering, informationspridning och något så viktigt som bidragssökande för samtliga helårsstudenter. Låg kostnad Membit® Student har 19 års lång erfarenhet av branschen vilket medför en gedigen kunskap om vad en kår kan behöva för funktioner. Obegränsat antal användare, fri support, funktioner för Ladok-inläsningar samt ett system som hanterar både sektioner och underföreningar. Men det bästa av allt är nog ändå vårt sätt att ta betalt. Kostnaden för Membit® Student beräknas per betalande medlem, det innebär att en utgift till oss alltid är täckt av en intäkt från en betalande student. Samtidigt blir det lätt att budgetera för sin verksamhet och Kåren behöver aldrig oroa sig för höga fasta avgifter om medlemsantalet skulle svika en termin. Användarvänligt, säkert och prisvärt En stor fördel med Membit är användarvänligheten. Systemet har ett intuitivt gränssnitt som gör det enkelt att förstå och effektivt att arbeta med. Alla moment förklaras dessutom utförligt i den medföljande handboken. Men skulle ni ändå köra fast är det bara att ringa eller maila oss. Supporten ingår! Förenklar redovisningen Med Membit kan du göra mycket mer än att bara registrera medlemmar. Eftersom alla delavgifter direkt kopplas till ett eget konto eller subkonto underlättas bokföringsarbetet. Självklart går det alldeles utmärkt att ta fram bokföringsunderlag för valfri period. Eftersom alla delavgifter regi-streras på rätt konto från början så behöver ni inte lägga tid på att fördela inbetalningar mellan olika konton. Det innebär också att ni kan korrigera felaktiga betalningar både före och efter ett bokföringsunderlag tagits ut. Membit eliminerar dessutom de flesta potentiella fel vilket sparar mycket tid då ni slipper spåra felaktiga och oidentifierade betalningar. Och eftersom de olika avgifterna, och delbeloppen, direkt konteras till rätt konton blir även det ekonomiska arbetet effektivare. Membit betalar sig självt Med Membit kan ni enkelt se vilka som betalt sin medlemsavgift, och vilka som inte har det. Att veta vilka som betalt ger full koll på vilka medlemmar som verkligen har rätt att nyttja verksamhetens tjänster. Ni bestämmer själva vilken policy som ska gälla, men med Membit får ni en fullständig informationsgrund att utgå från. Vi kan även hjälpa till med påminnelseavisering om det behövs.
|
||||||||||