Membit® Förbund
Membit® Förbund är ett skalbart och webbaserat medlemssystem och utvecklat för att tillgodose de riktigt stora organisationerna, uppdelade i både distrikt och län, med en komplett lösning. Att Membit är webbaserat innebär att du som användare kan använda systemet varifrån du vill, när du vill, så länge det finns tillgång till en dator med Internetanslutning. Även om ett förbund ofta består av flera olika underföreningar är det inte alltid som den ekonomiska situationen är densamma på de olika platserna. Membit kräver ingen speciell datortyp och fungerar med de flesta browsers, t.ex. Explorer, Firefox och Safari. Dessutom slipper ni installera något särskilt program eller dyr licens. Hög säkerhet Det är helt enkelt bara att logga in och köra. Membit hanterar flera samtidiga användare. Det blir effektivt när en person kan lägga in nya medlemmar medan någon annan tar fram ekonomiska rapporter, oavsett om de sitter på samma kontor eller ej. Ni blir således aldrig låsta till en enskild dator utan kan effektivisera och underlätta genom att dela upp arbetet. Samtidigt är kraven på säkerhet mycket höga. Förbundet bestämmer antalet användarkonton och vem som ska kunna se vilken information. Det går exempelvis att styra att en användare på en lokalförening enbart ska kunna ta del av sina egna medlemmars kontaktuppgifter, medan en administratör inom förbundet har tillgång till samtliga medlemmars information. Det är också möjligt att skapa tillfälliga behörigheter, där användarkontot helt enkelt slutar fungera vid angivet datum, eller så går det rent av att begränsa tillgängligheten till de timmar som användaren ska vara på plats. Det innebär att ni aldrig behöver oroa er för att obehöriga ska kunna få tillgång till känsliga uppgifter. Personlig fakturering Membit® Förbund tar hand om allt det praktiska, det innebär att Membit skriver ut räkningen, kuverterar och skickar iväg den, tar hand om autogiroregistrering samt e-postavisering. Den enskilde medlemmen får således en räkning som innehåller korrekta och relevanta avgifter beroende på medlemsform, aktivitetsgrad och sektionstillhörighet, på önskat fakturaförfarande. Ekonomi och fördelning Alla delavgifter kopplas direkt till ett eget konto eller subkonto vilket underlättar bokföringsarbetet avsevärt. Självklart går det alldeles utmärkt att ta fram bokföringsunderlag för valfri period. Eftersom alla delavgifter registreras på rätt konto från början så behöver ni inte lägga tid på att fördela inbetalningar mellan olika konton och underföreningar. Det innebär också att ni kan korrigera felaktiga betalningar både före och efter ett bokföringsunderlag tagits ut. Med Membit® Förbund är det lätt att ta fram fördelningsrapporter och ha full koll på hela organisationen – från den lokala gillestugan till det stora huvudkontoret. Medlemskategorier Med Membit® Förbund får huvudförbundet koll på alla sina olika medlemmar då det är enkelt att få fram listor över önskvärd data. Till exempel om det ska skickas ut en medlemstidning på nationell nivå från förbundet samtidigt som en av lokalföreningarna vill skicka en lokal tidning medan en sponsor vill bjuda in utvalda medlemmar till ett särskilt event – det går helt enkelt att lösa med Membit® Förbund utan större svårigheter. Och precis som med våra andra produkter ingår det fri support – för samtliga användare, oavsett nivå!
|
||||||||||